Gli attestati di formazione di sicurezza sul lavoro che comprendono il corso formazione generale per i lavoratori, il corso di Primo Soccorso, il corso di Antincendio e il corso Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza, sono personali e vanno quindi consegnati ai lavoratori.
In azienda il Datore di Lavoro conserverà la copia conforme.
Il nuovo GDPR, precisamente l’art. 15, interviene in aiuto dei lavoratori che faticano ad ottenere dall’ex datore di lavoro gli attestati di formazione conseguiti in azienda.
Tutti gli attestati di formazione infatti contengono informazioni relative o riconducibili alle persone fisiche (cioè ai lavoratori) ricadono nella definizione di dato personale ai sensi dell’art. 4 del Regolamento EU 679/2016 (di seguito GDPR).
Ciò comporta che la normativa della privacy è assolutamente applicabile in questi casi e nella fattispecie sono applicabili tutti i diritti del lavoratore previsti dagli articoli 15-22 del GDPR. In particolare è applicabile per due motivi fondamentali:
- “Il lavoratore ha diritto di accesso non solo ai dati identificativi, ma a tutte le informazioni contenute nel suo fascicolo personale e quindi anche le informazioni inerenti ai giudizi e alle note di qualifica professionale”.
- Il datore di lavoro che pertanto è il titolare del trattamento “fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune”.
Per ottenere quindi dall’azienda copia dei propri attestati di formazione, suggeriamo di scrivere una mail all’ex datore di lavoro chiedendo di esercitare il diritto di accesso ai propri dati, secondo quanto previsto dal GDPR. Nel compilare tale richiesta è consigliabile utilizzare l’apposita modulistica prevista dal Garante.
Fare in modo che i lavoratori posseggano l’attestato che certifichi l’avvenuta formazione non è importante solo per la loro incolumità, ma anche in quanto gli organi di controllo potrebbero procedere con una verifica del rispetto di tutti gli obblighi previsti dalla legge.
In caso di inadempimento, il datore di lavoro rischia delle multe molto salate fino all’arresto, provocando così anche la temporanea sospensione delle attività.